予約カレンダー(iCal)で、民泊の清掃の予定を自動でつくる
民泊の清掃の予定を、予約が入るたびに手で連絡するのは手間がかかり、連絡漏れの原因にもなります。予約サイトが出している予約カレンダー(iCal)を清掃側と共有すると、チェックアウトの日に清掃の予定を自動でつくれます。
iCal とは
予約が入っている日付を、決まった形式(iCalendar)で書き出したものです。予約サイトの管理画面から、カレンダーを書き出す URL を取り出せます(取り出し方は予約サイトのヘルプを見てください)。
清掃の予定のつくり方
- 予約の最後の日(チェックアウトの日)に清掃を1回入れる
- その日に次の予約が始まるとき(入れ替え)は、次のチェックインの時刻までに終える印を付ける
- 予約が消えたら清掃も取り消し、作業する人に知らせる
- ホストが手でふさいだ日(予約ではない日)は、清掃をつくらない
気をつけたい点
- 予約サイトによって書き方が違う:手でふさいだ日と予約の区別がつかない書き方をするサイトもあります。最初の何件かは、清掃の予定と実際の予約を見比べてください
- カレンダーが一時的に空になることがある:読み込みの不具合で、予約が一度に消えたように見えることがあります。まとめて取り消さず、確認してから取り消すのが安全です
- ゲストの情報は清掃に要らない:カレンダーに含まれる説明文(予約の URL など)は使わず、日付だけを使うようにします
弊社の場合
予約カレンダーの URL を共有いただくと、1時間ごとに読み、60日先までの清掃の予定を自動でつくります。予約の取消・変更は作業者に LINE で知らせ、予約が一度に半分以上消えたときは、取り消さずに確認します。ゲストの氏名・連絡先はお預かりしません。
民泊の清掃、穴を開けません1R 5,500円・1LDK 7,700円(税込、リネン交換・補充・写真報告込み)。作業者が来られない日も代わりを手配し、できなかった回は無料です。
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